用 Word 写东西，真正磨人的往往不是写，而是排版——莫名其妙多出来的空白页、跨页之后消失的表头、怎么都对不齐的封面下划线……这些小事一件件堆起来，一天就过去了。
下面这 20 个技巧是平时最容易碰到的，遇到问题对着编号就能找到对应解法。
一、文字与段落
1. 快速添加分割线
不需要插入形状，在空行里连按三个符号再回车就行：
- 输入三个
-回车，是一条直线
- 输入三个
=回车，是一条双直线
- 输入三个
~回车，是一条波浪线
- 输入三个
*回车，是一条虚线
- 输入三个
#回车，是一条隔行线
2. 多个文档合并
打开 Word，点击「插入」→「对象」→ 选择「文件中的文字」，然后选中要合并的文件，点击「插入」，文档就合并在一起了。
3. 批量删除分页符
按 Ctrl+H 打开「查找和替换」窗口，在查找内容处输入 ^m，点击「全部替换」，就能批量清掉文档里的手动分页符。
4. 快速对齐文本
选中要对齐的全部文本，点击标尺上要对齐的位置，然后把光标移动到要对齐的文本前，按 Tab 键即可。
5. 批量删除空行
按 Ctrl+H 打开「查找和替换」窗口：查找内容处输入 ^p^p，替换为处输入 ^p，点击「全部替换」，多余空行一次性清空。
6. 找回意外关闭没有保存的文档
点击「文件」→「选项」→「保存」，可以更改自动备份的时间间隔。真的丢文件时，去「自动恢复文件位置」显示的那个路径里浏览查找，大概率还能捞回来。
二、表格相关
7. 生成 Word 表格标题栏
表格跨页时，后面页面的表格往往没有标题。先选中作为标题的那一行，点击「布局」→「数据」→「重复标题栏」，后续每一页都会自动带上表头。
8. 复制 Excel 表到 Word 后显示不全
选中表格，选择「表格工具」→「布局」→「单元格大小」→「自动调整」→「根据窗口自动调整表格」，超宽的部分就收回来了。
9. 给长文档每页都加表头
选中第一页的表头信息，右键点击「表格属性」→「行」，勾选「允许跨页断行」和「在各页顶端以标题形式出现」，点击确定。
和第 7 条的区别：第 7 条是跨页后自动重复表头，这一条是在表格属性里把某一行强制设为跨页标题行，两者配合用更稳。
10. 快速合并单元格
借用快捷键 F4（重复上一步操作）就能快速合并：先正常合并一个单元格，然后选中下一块区域，按 F4 即可。
三、格式与排版
11. 格式刷修改格式
双击「格式刷」按钮，它就进入连续使用状态，哪里需要改格式就点哪里，不用反复点按钮。用完按 Esc 退出。
12. 首行缩进
选中文本，点击「开始」→「段落」→「缩进」→「首行缩进」；也可以直接拖动标尺上的首行缩进标记，更直观。
13. 多张图片居中对齐
按 Ctrl+H 打开查找和替换对话框，在「查找」中选择特殊格式，选中「图形」（代码 ^g）；在「替换」中选择「格式」→「段落」→「对齐方式」→「居中对齐」，一次全部替换，文档里所有图片统一居中。
14. 第二章跑到第二页
光标放在第二章的空白处，打开「段落」设置，选择「换行和分页」，把「段前分页」的勾去掉，点击确定。
15. Word 封面的下划线不对
不要用空格加下划线硬凑。先插入一个表格，把内容填进单元格，然后把表格设置为无边框，再根据自己的需要单独设置下框线，这样填进去的文字再长也不会把线顶歪。
四、分页与页码
16. 表格跑到下一页
光标定位到文章的结尾处，按 Delete 键搞定——通常是把多余的段落标记清掉了。
17. 删除尾注横线
删尾注横线时常常发现怎么都删不掉。选择「视图」→「大纲」，点击「引用」→「显示备注」，在下拉里选择「尾注分隔符」，选中那条横线按 Delete 删除即可。
18. 隔段删除内容
需要隔段删掉一部分内容时：先选中文本，点击「插入」→「表格」→「文本转换为表格」，设置为 2 列，这样内容就变成两列交替排列；删掉第二列，再选中表格，点击「布局」→「数据」→「转换为文本」。
19. 插入分栏页码
打开页眉页脚编辑区，在页脚插入域，输入 {=2*{page}-1} 和 {=2*{page}}（分别对应双栏的左右页）。
需要注意：这里的 { } 必须用 Ctrl+F9 插入，不要手动敲键盘上的花括号，否则 Word 不认。
五、空白页急救包
20. Word 文档多出空白页
空白页是最常见也最难缠的问题，成因不止一种，按下面十种情况逐个排查基本都能解决。
① 删除分页符或分节符
分页符或分节符在 Word 中通常不可见，但可以通过点击「开始」选项卡中的「显示/隐藏编辑标记」（或使用快捷键 Ctrl+*）来显示。分页符显示为一条虚线，分节符显示为双行线。找到后，直接选中并删除。
② 调整表格或图片大小
如果文档中的表格或图片过大，可能会导致它们被分割到下一页，从而产生空白页。尝试调整表格或图片大小，或者更改位置，确保它们不会超出当前页面的边界。
③ 调整段落设置
选中导致空白页的段落，右键选择「段落」，在弹出的对话框中检查「段前」和「段后」的间距设置。间距过大可能导致空白页出现，把间距调整为合适的值，然后点击「确定」。
④ 检查页眉和页脚
双击页面顶部或底部的页眉页脚区域进入编辑状态，检查是否有不需要的内容，比如多余的文本框、图片或空格。删除或调整这些内容，确保它们不会占据过多空间。
⑤ 调整页面边距
点击「页面布局」（或「布局」）选项卡，选择「页面设置」组中的「页边距」按钮。从弹出的列表里选一个合适的边距选项，或者选择「自定义边距」做更详细的设置。边距过大也容易挤出空白页。
⑥ 使用替换功能批量删除
如果空白页来自多个隐藏分页符，按 Ctrl+H 打开窗口，在「特殊格式」里选「手动分页符」，点「全部替换」即可。注意这招只对隐藏分页符造成的空白页有效。
⑦ 检查并删除多余的段落标记
复制粘贴文本时容易引入多余的段落标记，Word 会因此认为需要新的一页。用「查找和替换」，把多余的段落标记（比如两个连续的段落标记）替换成一个或直接删除。
⑧ 检查文档网格设置
如果启用了文档网格并设置了特定的网格格式，可能会影响页面布局。检查文档网格设置并适当调整，确保布局正确。
⑨ 尝试不同的视图模式
有时在大纲视图里更容易看到和删除隐藏的符号或元素。点击「视图」选项卡中的「大纲」按钮进入大纲视图，进行必要的删除或调整。
⑩ 调整页面布局设置
检查并调整页面布局设置，比如分栏、页面方向（横向或纵向）等。不当的布局设置可能导致内容无法在一页内完全显示，从而产生空白页。